Regulamin
Regulamin Świętokrzyskiego Konwentu Fantastyki JAGACON 2026
28 – 30 sierpnia 2026 r.
Organizatorami Świętokrzyskiego Konwentu Fantastyki JAGACON 2026, zwanego dalej JAGACONEM 2026 lub Konwentem, są Miejskie Centrum Kultury w Skarżysku-Kamienna oraz MICHAŁ PAJEK KUFEREK. Partnerem JAGACONU 2026 jest Zespół Szkół Technicznych im. Armii Krajowej w Skarżysku-Kamienna
JAGACON 2026 odbywa się na terenie Miejskiego Centrum Kultury przy ul. Słowackiego 25 w Skarżysku-Kamienna (zwanym dalej MCK) oraz Zespół Szkół Technicznych im. Armii przy alei Tysiąclecia 22 (zwanym dalej SZKOŁĄ) zgodnie ze wskazaniami zawartymi na mapach przedstawiających teren Konwentu, które zostaną zamieszczone na stronie JAGACON 2026 przed konwentem. Do dyspozycji uczestników zostały udostępnione pomieszczenia i korytarze zaznaczone na mapach obiektów.
Na terenie, na którym odbywa się JAGACON 2026, przebywać mogą jedynie: pracownicy MCK, twórcy programu, organizatorzy, obsługa, ochrona oraz osoby, które posiadają akredytacje uprawniające do udziału w Konwencie.
Na terenie JAGACON 2026 można przebywać od godz. 15.00, w piątek, do godz. 15.00 w niedzielę. W godzinach 0:00-9:00 obiekt (MCK) będzie zamknięty. SZKOŁA jest otwarta przez całość trwania konwentu.
Na JAGACON 2026 dostępne będą akredytacje jedno lub trzydniowe. W przypadku akredytacji jednodniowej uczestnik może przebywać na terenie konwentu tylko jednego konkretnego dnia.
Każdy uczestnik JAGACONU 2026 może zostać poproszony o podanie Organizatorowi swoich danych osobowych: imienia, nazwiska, wieku i miejscowości, z której przybył. Dane te będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie do celów organizacyjnych i statystycznych i nie będą udostępniane osobom trzecim.
Osoby niepełnoletnie zobowiązane są posiadać ze sobą pisemną zgodę rodzica (opiekuna prawnego) na udział w JAGACONIE 2026 wraz z jego kontaktowym numerem telefonu oraz informacją, że osoba podpisująca zgodę zapoznała się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. Wzór zgody jest dostępny na stronie internetowej Konwentu.
Noclegi dla uczestników JAGACONU 2026 pragnących nocować na miejscu znajdują się na terenie SZKOŁY (50m od MCK). Uczestnicy mogą meldować się na terenie Sleep Roomu od godziny 13:00 w piątek po wcześniejszym zgłoszeniu się na akredytacje w celu pobrania opaski. Teren Sleep Roomu trzeba będzie opuścić najpóźniej w niedzielę o 16:00. Na terenie SZKOŁY do użytku uczestników oddane zostaną 3 kabiny prysznicowe.
Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do noszenia na nadgarstku opaski JAGACONU 2026. W przypadku zgubienia opaski należy niezwłocznie zgłosić się do akredytacji. . Osoby, które nie posiadają opaski, będą niezwłocznie usuwane z terenu konwentu na podstawie decyzji organizatorów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody fizyczne na osobie, materialne i moralne poniesione przez uczestników konwentu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność finansową i prawną ponoszą ich sprawcy. Ubezpieczenie we własnym zakresie.
Na terenie JAGACONU 2026 obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia, posiadania i spożywania alkoholu oraz środków odurzających w jakiejkolwiek postaci. Osoby nietrzeźwe lub zachowujące się w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami lub zasadami kultury będą usuwane decyzją organizatorów z terenu imprezy, bez zwrotu akredytacji.
Palenie tytoniu dozwolone jest tylko poza budynkami MCK oraz SZKOŁY
Na terenie JAGACONU 2026 należy zachować porządek i czystość. Każdy uczestnik zobowiązany jest sprzątnąć pozostawione przez siebie śmieci i umieścić je w odpowiednim pojemniku na odpady.
Naklejanie samodzielne plakatów, ogłoszeń itp. jest zakazane. Zakaz ten nie dotyczy organizatorów i obsługi. Aby powiesić plakat na terenie JAGACONU 2026 należy zgłosić się do Akredytacji i uzyskać zgodę Organizatora.
Na teren JAGACONU 2026 zabronione jest wnoszenie jakichkolwiek niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni białej, palnej i pistoletów na kulki. Przepis ten nie dotyczy ochrony oraz osób przygotowujących pokazy przewidziane w programie imprezy. W tym ostatnim przypadku niezbędna jest zgoda Organizatora oraz zabezpieczenie broni (rozłączenie napędów, zwolnienie sprężyn, opróżnienie magazynków i komór nabojowych, ustawienie bezpieczników w pozycji bezpiecznej itp.)
Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i podporządkowywania decyzjom organizatorów (w tym obsługi i ochrony). W przypadku krzywdzącej decyzji można odwołać się do Koordynatora JAGACONU 2026, którego decyzja jest ostateczna.
Na terenie JAGACONU 2026 znajduje się punkt pierwszej pomocy medycznej. Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu.
Na terenie imprezy obowiązuje całkowity zakaz reklamowania wszelkich instytucji i przedsięwzięć (plakaty, ulotki itp.). Zakaz nie dotyczy: organizatorów i partnerów JAGACONU 2026 (w zakresie wcześniej uzgodnionym) oraz tych, którzy uzyskali zgodę decyzją Koordynatora JAGACONU 2026.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie wynikłych z przyczyn niezależnych od Organizatora i informowania o tym uczestników.
Na terenie JAGACONU 2026 zabrania się powielania multimediów chronionych prawami autorskimi oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi lub prezentowanymi przez uczestników JAGACONU 2026.
Organizator rezerwuje sobie prawo do używania wizerunków uczestników JAGACONU 2026 (zdjęcia, wideo i inne) w celach promocyjnych bez konsultacji z zainteresowanymi osobami, mając na uwadze ich dobro i godność osobistą.
Organizator i obsługa zastrzegają sobie prawo do uczestnictwa we wszystkich konkursach, turniejach i zawodach odbywających się na konwencie.
Organizator ma wyłączne prawo wiążącej wykładni niniejszego Regulaminu.
Nabywając akredytacje udziału w Konwencie, nabywca zostaje wciągnięty na listę uczestników JAGACONU 2026. Poprzez nabycie karnetu zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia od obowiązku jego przestrzegania.
Akredytacja może zostać zakupiona przez stronę internetową MCK lub podczas Konwentu w kasie biletowej MCK za pomocą gotówki/ karty płatniczej.
JAGACON 2026 nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Nieprzestrzeganie któregokolwiek z punktów Regulaminu może spowodować usunięcie, decyzją Organizatora, danej osoby z JAGACONU 2026, bez zwrotu kosztów akredytacji.